Hou je club of bond levendig met een online evenement

We niemand uit te leggen hoe vervelend het is dat we onze sporten niet kunnen uitoefenen zoals we willen. Laten we met zijn allen hopen dat de onderbreking van onze activiteiten van korte duur is. Maar ook dan is het belangrijk om de band in club of bond te onderhouden. Dat kun je doen door mensen te helpen met trainingschema’s, dat kun je doen door een online ‘challenge’ te organiseren, dat kun je doen door een online quiz te faciliteren. Maar dat kun je ook doen door een online evenement te organiseren. We doen je wat ideeën, tips en tools aan de hand.

Stel je wilt een online evenement organiseren waarin je je leden of trainers of bestuurders extra wilt scholen. Laten we daar even beginnen, je kunt zelf varianten bedenken. Je wilt bijvoorbeeld een dag beleggen waarop je zoveel mogelijk mensen bij elkaar brengt om met presentaties en demonstraties te enthousiasmeren, leren en contact te onderhouden. Een online evenement zal nooit hetzelfde zijn als een fysieke bijeenkomst, maar iets is beter dan niets. En een online evenement kan met de juiste aanpak wel degelijk leuk zijn. Leer van deze twee voorbeelden

Hopin

Hopin.to is een online tool die voor dit doel gemaakt is. Alles wat offline kan, kan bij Hopin ook online. Je kunt sprekers op een virtueel podium zetten, je kunt breakout rooms aanmaken waarin mensen rondom een thema kunnen discussiëren, je kunt 1 op 1 gesprekken faciliteren en je kunt zelfs sponsorplekken inruimen. Hopin kost 100 dollar per maand.

De evenemententool plaatste recent een gids over hoe van virtuele evenementen een succes te maken en gaf daarbij 13 tips. Natuurlijk is een goed en aantrekkelijk programma belangrijk bij een evenement, maar online is het misschien nog wel belangrijker dan offline dat je je bezoekers aan het werk zet. Niemand gaat een hele dag naar videos zitten kijken. Dus moet je momenten creëren waarop je de deelnemers aan het werk zet, met een vraag of opdracht erop stuurt. Mensen moeten wat doen, moeten met elkaar het gesprek aangaan.

Het Grootste Kennisfestival

Het Grootste Kennisfestival was de afgelopen jaren een van de leukste evenementen waar je wat kon leren en mensen kon ontmoeten. De kracht van het evenement was dat het had geleerd van een muziekfestival als Lowlands, met een gevarieerd programma en de mogelijkheid om van podium naar podium te zappen.

Dat kon je fysiek doen, maar de elementen die dat in levende lijve de moeite waard maken, maken ook online het verschil. Het Kennisfestival is dit jaar noodgedwongen online gegaan. Daar hebben ze veel van geleerd. Die lessen nemen ze mee om gemeenten en bedrijven te helpen bij hun eigen varianten van een kennisfestival. Je kunt ze inhuren voor je eigen evenement.

In een blog tipt de organisatie anderen die een eigen online evenement willen gaan organiseren. Zo adviseren ze om te beginnen met een folder, omdat je daarmee gedwongen wordt om je idee kort en krachtig uiteen te zetten. Ook raden ze aan met een slimme combinatie te werken van tevoren opgenomen videos en live gesprekken. Met opgenomen presentaties doe je aan kwaliteitsbewaking. Ook zeggen ze dat je ook online goed moet nadenken over de manier waarop je een festivalgevoel realiseert. Het moet namelijk wel leuk zijn!

PS Bij de Sportinnovatiestudio hebben we veel ervaring met online video. Kun je hulp gebruiken? Heb je vragen? Laat het weten via een mail naar info@sportinnovatie.studio!

Over de auteur(s) van dit bericht:

Verhalenverteller, community-denker en fan van 'no-code'.

Geef een reactie

Het e-mailadres wordt niet gepubliceerd. Vereiste velden zijn gemarkeerd met *