Niels van Weert (Taakie): ”We willen het imago van vrijwilligerswerk oppoetsen”

Sportverenigingen draaien grotendeels op vrijwilligers, maar het vinden van de juiste persoon voor de juiste taak is vaak lastig. “Wanneer je mensen wil betrekken dan is er maar één manier: je moet het ze vragen. De uitdaging is wie vraag je voor wat? Wanneer je een vereniging hebt met 300 leden wie is dan de juiste man of vrouw? Dat is een heel arbeidsintensief proces”, aldus Niels van Weert, manager product marketing bij Team Sport Sportservice. Taakie moet het verenigingen makkelijker maken.

“Taakie is een tool voor sportverenigingen om het werven van vrijwilligers makkelijker en efficiënter te maken.” Dat doet de tool door mensen te groeperen. “We hebben een test ontwikkeld die we naar leden en ouders van jeugdleden kunnen  sturen. Met 10 vragen kunnen we verschillende soorten typen vrijwilligers identificeren. Ben je creatief of analytisch? Werk je graag in een groep of alleen? Daardoor weten we heel snel of je bijvoorbeeld  een doener of een bestuurder  bent. Daarmee creëren we een profiel en daarmee kunnen we je sneller matchen. En als je iets doet wat je leuk vindt en beter aansluit bij je persoonlijke competenties, dan blijf je het langer doen.”

Een digitale assistent

Taakie werd in januari dit jaar gelanceerd. Inmiddels maken bijna 100 clubs gebruik van de tool. De reacties zijn veelbelovend. “We krijgen mails van clubs die binnen een paar minuten geschikte vrijwilligers kunnen vinden: ‘het is ongelooflijk ik heb in zes minuten tijd vier mensen gevonden die het buddy systeem willen draaien’. Of het lid voor de functie in de evenementencommissie die al jaren vacant is. Leden geven ook aan het fijn te vinden om op deze manier benaderd te worden.” 

Het afnemen van de test betekent niet dat clubs helemaal achterover kunnen leunen. “De tool is een hulpmiddel. We noemen Taakie ook bewust een digitale assistent. Het is nog steeds superbelangrijk dat een vereniging goed communiceert naar de achterban. Daar proberen we ze ook in te faciliteren. Taakie moet goed worden aangekondigd, maar daarnaast moeten mensen ook goed worden ontvangen en begeleid.  Dus de vereniging moet nog altijd tijd en energie steken in hoe je omgaat met je mensen. Ook het uitspreken van waardering blijft erg belangrijk.”

Werken aan naamsbekendheid

Clubs betalen per maand 19,50 voor het gebruik van Taakie. Niet veel, maar verenigingen zijn het niet gewend om geld te besteden aan de eigen organisatie. Van Weert meent dat de tool het geld meer dan waard is. Op  dit moment wordt veel aandacht besteed aan naamsbekendheid. “We zijn nu bezig met het zorgen dat iedereen op de hoogte is van Taakie en dat we onszelf verder ontwikkelen op basis van de wensen en behoeftes van de bestaande gebruikers. We doen veel op social media en organiseren maandelijks een webinar. Het is heel gaaf om te zien dat er steeds meer gemeenten aankloppen en Taakie cadeau geven aan de lokale clubs.” Hierdoor worden clubs in de gelegenheid gesteld om de organisatie levend te houden. 

De profielen van gebruikers ontwikkelen zich voortdurend. “De test is eigenlijk pas het begin. Op basis van de test stuur je een taken en functielijst. De reactie daarop wordt door Taakie onthouden. Dus als je het niks vindt, dan weet Taakie dat ook en zo ontwikkelt het profiel zich voortdurend. Het is verder de verantwoordelijkheid van de club om vrijwilligers te begeleiden om taken uit te voeren. Dus als iemand wil fluiten, dan moet de club mensen daarvoor opleiden.” Taakie wordt goed opgepikt. Van Weert is echt tevreden wanneer clubs aangeven dat het makkelijker is om mensen bij de vereniging te betrekken. “We willen het imago van vrijwilligerswerk oppoetsen. Zonder mensen onnodig te pushen hopen we bij te dragen aan de lol in het vrijwilligerswerk. Wij hopen ook bij te dragen aan de professionalisering van de sport. Inzichten bij verschillende clubs en sporten dankzij Taakie kunnen waardevol zijn voor andere clubs en verenigingen. Daar hebben we nog wel meer data voor nodig. Maar die verwachten we wel te krijgen.”

Meer informatie over Taakie vind je op taakie.nl

Je kunt als niet-gebruiker ook meekijken en vragen stellen bij het maandelijkse webinar.

Dit is een aflevering uit de serie Sportinnovatie Talks, bekijk de videoversies op YouTube.

Over de auteur(s) van dit bericht:

Journalist bij Fast Moving Targets.

Geef een antwoord

Het e-mailadres wordt niet gepubliceerd. Vereiste velden zijn gemarkeerd met *