Tips om beter online samen te werken

Lieten we je eerder zien welke tools in deze tijd van thuiswerken vanwege het Corona virus kunnen helpen, nu geven we tips om beter samen te werken. En we doen dat door te leren van de bedrijven die al grote ervaring hebben met ‘remote’ werken. Lees de handleidingen vooral zelf, maar wij halen wat krenten uit de pap voor je.

Zapier: The Ultimate Guide To Remote Work

Zapier (een dienst waarmee je zonder technische kennis handelingen kunt automatiseren) heeft al sinds 2011 ervaring met remote werken. Meer dan 200 mensen werken vanuit 20 landen aan een en hetzelfde product. In een digitaal boek delen ze hun successen en lessen. Lessen van Zapier:

  • Zorg voor een wekelijkse videoconference waarbij iedereen online is. Dat zorgt voor teambuilding. Leer elkaar kennen en leer van elkaar.
  • Zorg voor een wekelijkse 1 op 1 in video waarbij een leidinggevende de tijd neemt voor een lid van zijn team.
  • Laat iedereen wekelijks (of dagelijks) in een document vastleggen wat hij gedaan heeft en waar hij tegenaan loopt.

https://zapier.com/learn/remote-work/

Trello: How To Embrace Remote Work

Trello is een veelzijdige tool waarmee je projecten kunt managen of lijstjes kunt bijhouden. Ook dit bedrijf heeft zijn personeel verspreid over de hele wereld werken. Lessen van Trello:

  • Een remote cultuur begint van boven. Goed voorbeeld doet goed volgen.
  • Remote werkers hoeven niet altijd bereikbaar te zijn. Maak daar afspraken over.
  • Laat de communicatie niet alleen over werk gaan. Ook op afstand zijn ditjes en datjes belangrijk.

https://info.trello.com/embrace-remote-work-ultimate-guide

Slack: The Manager’s Manual To Remote Work

Slack, een uitgebreide chat-tool, is ook over de hele wereld verspreid. In een handleiding focust het bedrijf zich op de manager. Lessen van Slack:

  • Communiceer helder. Denk goed na over ieder bericht. Tekst is sterk, maar kan ook voor misverstanden zorgen.
  • Zet het juiste medium in het juiste geval in. De ene keer is chat prima, de andere keer werkt een uitgeschreven verhaal, soms zijn audio of video het best.
  • Focus op output, niet op de tijd die iemand besteedt.

The Basecamp Guide To Internal Communication

Remote Work

‘Remote, Office Not Required’ is een boek uit 2013. De makers van project management tool Basecamp zijn ook al lang met deze materie bezig. Een belangrijke component van remote werken is communicatie. Basecamp schreef een gids over het hoe en waarom. Lessen van Basecamp:

  • Schrijf! Bij Basecamp wordt veel gezamenlijk aan documenten gewerkt. “Speaking only helps who’s in the room, writing helps everyone.”
  • Heb geduld. In een realtime wereld hebben we de neiging om onmiddellijk antwoord te willen hebben. Laat mensen ook de tijd nemen.
  • Hou alleen (online) meetings als het wat toevoegt. Vergader niet om te vergaderen.

https://basecamp.com/guides/how-we-communicate

Sportinnovatiestudio besteedt uitgebreid aandacht aan online werken:

Geef een reactie

Het e-mailadres wordt niet gepubliceerd. Vereiste velden zijn gemarkeerd met *