Tools om beter online (samen) te werken

Nu door de Corona-crisis thuiswerken opeens de norm is geworden vragen veel mensen zich af hoe ze efficiënt en plezierig kunnen (samen) werken, zonder op dezelfde locatie te aanwezig te zijn.
Bij de Sportinnovatiestudio werken we graag en veel online, ook omdat we minder willen rijden en vliegen. We zetten in dit bericht daarom een aantal tools op een rij waar we zelf graag mee werken en die bijna altijd gratis zijn. Doe er je voordeel mee!

Het wemelt van de tools waarmee je online kunt samenwerken. Voor ieder van de tools die hier genoemd wordt, is dan ook ongetwijfeld een aantal goede alternatieven te noemen. En veel mensen zullen al voorzien zijn van een intranet met een set aan tools waar veel mee kan. Maar kijk ook eens naar ons lijstje. Het zijn stuk voor stuk tools waar schrijver dezes veel mee werkt en enthousiast over is.

Meer dan 30 tools

Zapier zet de Remote Workers Toolkit op een rij. Spit door meer dan 30 tools als je wilt, maar je kunt ook beginnen met de onderstaande tools die je worden aangeraden door een ervaringsdeskundige.

>>> REMOTE WORKERS TOOLKIT

Praktische tips

Het Nederlandse bedrijf Voys heeft veel ervaring met op afstand werken. Oprichter Mark Vletter zet de lessen op een rij die hij heeft geleerd en waar anderen van kunnen profiteren.

>>> PRAKTISCHE TIPS

Dan nu over naar de tools die de Sportinnovatiestudio gebaseerd op eigen gebruik aanraadt …

Videoconferencing

Als we niet meer naar kantoor gaan, hebben we een andere manier van overleg nodig. Natuurlijk, bellen kan, maar videoconferencing is ook een handige optie. Met Zoom kun je in de gratis versie tot 100 mensen aan board hebben, al moet je de bijeenkomst tot 40 minuten beperken, maar dat lijkt me alleen maar goed.

>>> ZOOM

Ben je met een kleinere groep, met Whereby kun je zonder login kwalitatief goed een video overleg beleggen. Gratis tm 4 personen.

>>> WHEREBY

Video kennisoverdracht

Wil je kennis overdragen? Wil je een verhaal vertellen met een goed ogende powerpoint-achtige tool? Probeer Prezi Video eens.

>>> PREZI VIDEO

In het verlengde daarvan laat ook Loom je de lessen die je wilt geven of de uitleg die je aan anderen online wilt geven in video vastleggen en publiceren. Al dan niet achter wachtwoord.

>>> LOOM

Brainstormen

Communicatie is belangrijk, maar samen ideeën of strategieën uitwerken doe je lekker aan een whiteboard. Een online whiteboard in dit geval. Miro is veelzijdig en heeft een aantrekkelijke gratis versie.

>>> MIRO

Mindmeister richt zich op samen aan een mindmap werken.

>>> MINDMEISTER

Samenwerken

Ik had hier een apparte kop ‘chats’ in kunnen zetten, maar dat hoeft niet. In projectmanagement-tool Basecamp heb je namelijk een chatfunctie, en gezamenlijke todo-list, een gezamenlijke kalender, een gezamenlijk documentendeel. Echt met Basecamp kun je heel veel op zowel de mobiel als de desktop. En tot 20 mensen gratis.

>>> BASECAMP

Afspraken maken

Ook als je online werkt moet je afspraken maken. Bijvoorbeeld omdat je een goede tijd zoekt voor een videoconference. Calendly kijkt mee in de gewone online calender van betrokkenen en zorgt voor goede voorstellen.

>>> CALENDLY

Online Office

Voor wie van Microsoft houdt kun je met Office 365 bijna alles online wat je wil. Ik ben zelf alleen meer gehecht aan de Google Suite. Samen documenten schrijven, samen spreadsheets vullen, samen presentaties maken. Voor mij maakt Google Docs de online toolkit compleet! En gratis.

>>> GOOGLE DOCS

Sportinnovatiestudio besteedt veel aandacht aan online samenwerken:

Geef een reactie

Het e-mailadres wordt niet gepubliceerd. Vereiste velden zijn gemarkeerd met *